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Obiettivi:

Fornire le conoscenze e l’addestramento necessario per implementare ed utilizzare un sistema di gestione documentale informatizzato e di workflow management in ambito aziendale. Proporre un modello di organizzazione, gestione e condivisione dei documenti e degli altri contenuti digitali che costituiscono la “conoscenza aziendale” fondato sulla collaborazione attiva del personale coinvolto nei processi amministrativi ed operativi.

 

Contenuti:

  • Introduzione ai sistemi di gestione documentale (DMS – Document Management System)
  • L’utilizzo di un software di DMS per l’archiviazione, la catalogazione, la gestione e la ricerca full-text di risorse e contenuti digitali
  • Gestione degli utenti e dei ruoli per la condivisione dei documenti
  • Gestione dei documenti, delle cartelle e delle categorie
  • Ciclo di vita dei documenti (salvataggio, versione, condivisione, ricerca e verifica)
  • Gestione e personalizzazione delle ricerche
  • Integrazione con Microsoft Office
  • Creazione di regole per l’automatizzazione delle procedure e creazione di workflow di base
  • Interazione ed integrazione con altri Sistemi di Gestione Aziendale (ISO 9001:2008, responsabilità amministrativa dell’impresa ex D.lgs. 231/01)

 

Destinatari:

Personale addetto all’area amministrativa ed operativa, personale addetto all’area IT.

 

Durata del corso:

48 ore