Obiettivi:
Fornire le conoscenze e l’addestramento necessario per implementare ed utilizzare un sistema di gestione documentale informatizzato e di workflow management in ambito aziendale. Proporre un modello di organizzazione, gestione e condivisione dei documenti e degli altri contenuti digitali che costituiscono la “conoscenza aziendale” fondato sulla collaborazione attiva del personale coinvolto nei processi amministrativi ed operativi.
Contenuti:
- Introduzione ai sistemi di gestione documentale (DMS – Document Management System)
- L’utilizzo di un software di DMS per l’archiviazione, la catalogazione, la gestione e la ricerca full-text di risorse e contenuti digitali
- Gestione degli utenti e dei ruoli per la condivisione dei documenti
- Gestione dei documenti, delle cartelle e delle categorie
- Ciclo di vita dei documenti (salvataggio, versione, condivisione, ricerca e verifica)
- Gestione e personalizzazione delle ricerche
- Integrazione con Microsoft Office
- Creazione di regole per l’automatizzazione delle procedure e creazione di workflow di base
- Interazione ed integrazione con altri Sistemi di Gestione Aziendale (ISO 9001:2008, responsabilità amministrativa dell’impresa ex D.lgs. 231/01)
Destinatari:
Personale addetto all’area amministrativa ed operativa, personale addetto all’area IT.
Durata del corso:
48 ore